Для студентов ноябрьского колледжа организовали экскурсию по муниципальному архиву

Накануне специалисты муниципального архива встретились со студентами-первокурсниками Ноябрьского колледжа профессиональных и информационных технологий, обучающихся по специальности «документационное обеспечение управления и архивоведение». Экскурсия в архив состоялась в рамках проведения Года педагога и наставника в России, Года знаний на Ямале, а также профориентации будущих делопроизводителей и архивистов.

Впервые попав на подобную экскурсию, гости архива искренне удивляются площади, которую занимают архивохранилища и масштабами работ, проводимыми архивистами. Для вчерашних школьников (выпускники 9-х классов) — будущих специалистов в области делопроизводства и архивной деятельности важно лично познакомиться со спецификой работы. Следует заметить, что в течение двух лет в колледже не набирали группы по данной специальности. Сегодня — это 30 ребят, готовых постигать азы знаний по работе с документооборотом.

Специалисты рассказали об основных направлениях деятельности архива, акцентировали внимание на необходимых профессиональных качествах: внимании и скрупулезности в работе с документами, творческом подходе при популяризации архивных документов, желании повышать уровень квалификации и получать новые знания.

Студенты узнали, что, помимо хранения документов на бумажном носителе, архивисты активно занимаются их сканированием и переводом в электронный вид. В архиве установлен планетарный сканер — инновационное устройство, которое позволяет проводить детальное сканирование документов. Более 10 лет в отделе работает специализированная программа «Учет обращений граждан и организаций», которую используют для подготовки и выдачи гражданам архивных справок социально-правового характера. Архивные фонды ежегодно комплектуются и пополняются управленческой документацией, фотодокументами и документами личного происхождения, которые несут историческое значение для нашего города и региона.

На встрече особое внимание уделили истории Ноябрьска. Как зарождался северный город? Кто первым прибыл в глухое место, окруженное болотами и тайгой? Как был налажен быт и досуг вдали от цивилизации? На эти и другие вопросы постарались ответить архивисты, проведя экскурсию по тематическим выставкам, организованным на основе документов, которые хранятся в отделе: «Воспоминания первопроходцев Ноябрьска» и «Исполнительная власть в Ноябрьске: от поссовета до администрации».

В выставочных стендах представлены копии и оригиналы документов по истории нашего города начиная с 70-х годов прошлого столетия. Можно проследить эволюционное развитие их создания: от рукописного экземпляра на пожелтевшей от времени бумаге с пометками и правками автора, варианта, напечатанного на печатной машинке, до документа, оформленного в соответствии с современными правилами и требованиями. Увидеть напечатанные в домашних условиях, но не потерявшие качество, черно-белые фотографии с изображением первых жилых домов поселка Ноябрьского до цифровых фото, передающих все цвета и оттенки.

Подводя итоги мероприятия, участники отметили, что главная ценность нашего региона – люди, которые создают историю Ямала. Немаловажным фактором также является сохранение и бережное отношение к документальному наследию, развитие архивной отрасли. Тем более выбор будущей специальности студентов предполагает тесное сотрудничество со специалистами муниципального архива, которые выступают наставниками на производственной практике, кураторами в конкурсах профессионального мастерства.