Юридический адрес – важная составляющая любой компании. Однако, иногда бывает необходимо изменить его по определенным причинам. Независимо от повода для изменения, процесс смены должен быть правильно оформлен для избежания лишних затрат времени и денег.

Для смены адреса можно обратиться в специализированную компанию, которая оперативно поможет в оформлении всех документов и уведомлении налогового органа в соответствии с установленными сроками и порядком. Это позволит значительно сократить время и затраты.

Также можно воспользоваться услугой почтового обслуживания юридического адреса, которая позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Важно соблюсти порядок и сроки уведомления налогового органа при изменении юридического адреса. Для получения более подробной информации о процессе смены адреса компании можно обратиться к специалистам для бесплатной консультации.

Меняющийся бизнес требует постоянного развития и изменений, и иногда смена юридического адреса может быть необходима. Будучи знакомым с процессом изменения, можно избежать нежелательных ошибок и сократить затраты времени и ресурсов на этот процесс.

Причины смены юридического адреса

При создании юридического лица основатели должны определить адрес компании, официально зарегистрированной в качестве местонахождения. Важно не путать юридический адрес с фактическим местом нахождения предприятия.

Место нахождения компании - это её географический адрес. Оно определяется исходя из названия населенного пункта, где предприятие осуществляет свою деятельность.

Понятие "юридический адрес" отсутствует в законодательстве, но используется в устной речи и правовых документах. Фактически, это адрес, который фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и обязательно должен находиться в пределах фактического места нахождения предприятия.

Решение об изменении юридического адреса может приняться основателями в связи с различными обстоятельствами.

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендуемого помещения;
• приобретение помещения в собственность;
• желание перевести бизнес в другой район внутри одного населенного пункта;
• ранее указанный юридический адрес оказался недостоверным.

Существует множество других вариантов.

Изменение адреса юридического лица регулируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и другими нормативными актами. Например, налоговые службы определяют формы документов, которые нужно составить, если основатели приняли решение о смене юридического адреса.

Перемещение юридического лица в пределах одного населенного пункта предполагает несколько вариантов смены адреса. Допустим, в уставе фирмы указан только город. Тогда необходимо подать заявление на изменение юридического адреса в регистрирующую ИФНС в течение трех рабочих дней после смены адреса. При этом потребуются документы, подтверждающие право на нахождение по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении адреса.

Если в уставе указан полный адрес (включая наименование улицы, номер здания и помещения), то комплект документов из нескольких составляющих будет немного отличаться. Понадобятся заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, платежный документ об уплате госпошлины, а также документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника, устав с внесенными изменениями или приложение к нему. Не стоит забывать, что заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, составляется по форме Р13014 и заверяется нотариально.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса на домашний адрес руководителя либо на адрес места регистрации собственника бизнеса, если владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае нет специального порядка регистрации смены адреса организации. Действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно учесть, что если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, то все собственники должны дать согласие на регистрацию в этом помещении юридического лица. Соответствующие документы нужно представить вместе с заявлением.

Несмотря на предоставление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них, изменения адреса юридического лица могут быть отклонены налоговым органом при необходимости проверки достоверности представленных сведений. Закон позволяет остановить регистрацию на срок до месяца, но решение ИФНС может быть менее продолжительным. Если по результатам проверки сведения подтверждаются, то решение о новом адресе принимается. В случае, если решение предоставлено, организация может дополнительно представить данные для возобновления или завершения процесса регистрации изменений в течение пяти дней со дня получения решения.

Перемещение юридического лица в другой город или регион страны предполагает изменение места нахождения компании. Этот процесс в соответствии с Федеральным законом № 67-ФЗ от 30 марта 2015 года регулируется определенными нормами. Он включает в себя два этапа и может продолжаться до полутора месяцев.

Первый этап включает уведомление о смене юридического адреса налогового органа. Налогоплательщик, принявший решение о перемещении компании, должен сообщить об этом в ИФНС в течение трех рабочих дней. Для этого необходимо представить заявление по форме Р13014 и решение учредителя (либо протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган в свою очередь вносит информацию о принятии решения об изменении места нахождения компании в ЕГРЮЛ.

Второй этап - это непосредственно регистрация изменения юридического адреса. Для этого компания должна повторно обратиться в ИФНС с заявлением по форме Р13014 и приложить необходимые документы. К таким документам относятся документ, подтверждающий уплату госпошлины за смену юридического адреса, документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании, протокол собрания либо решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав. Редакция устава с учетом изменений или приложение к нему должны быть представлены в двух экземплярах.

Налоговый орган регистрирует изменение адреса места нахождения юридического лица в течение пяти рабочих дней. Однако второй этап возможен не раньше, чем с двадцать первого дня после того, как информация о решении компании об изменении места нахождения была внесена в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию, исходя из старого места нахождения компании, но второй комплект документов уже должен быть представлен в налоговый орган нового муниципального образования, которое будет считаться новым местом нахождения компании.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ о внесении изменений компании в информационную базу налоговых органов, можно получить решение о приостановлении регистрации. Этим государственный орган имеет возможность проверить достоверность представленных компанией сведений.

Отказ во внесении изменений может быть вызван нарушением установленных законом сроков подачи документов или представлением неполного комплекта документов.

В результате смена адреса юридического лица и его места нахождения - это два самостоятельных вида изменений данных о компании. Чтобы избежать затруднений и задержек в процессе, компания может обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Помощь специалистов в вопросах смены юридического адреса

В рамках своего исследования мы обратились к Дмитрию Сидоренко, генеральному директору Fomix Consulting Group, чтобы узнать, как работают специалисты по защите интересов компаний в налоговых органах при смене юридического адреса. Он подчеркнул, что процедура изменения учредительных документов по каждому конкретному случаю имеет свои особенности. Чтобы сэкономить время и силы, следует обратиться к профессионалам, которые знают все тонкости законодательства и могут защитить интересы организаций в долгосрочной перспективе.

Компания Fomix Consulting Group образовалась в 2008 году. За это время она помогла сотням предприятий в решении их вопросов, включая изменения в учредительные документы. Специалисты компании внимательно анализируют каждую ситуацию, ответственно подходят к формированию необходимого пакета документов и строго соблюдают установленные законом сроки.

Благодаря индивидуальному подходу, профессионализму и специализации в сфере юридической, налоговой, аудиторско-бухгалтерской и корпоративного управления, компания максимально адаптирована для предоставления персональных решений в самых разных областях бизнеса. Она предлагает свои услуги по разумной стоимости, не превышающей средний уровень рынка. Для постоянных клиентов предусмотрены специальные условия.

В рамках консалтинговой деятельности Fomix Consulting Group оказывает широкий спектр услуг для бизнеса: занимается регистрацией и ликвидацией предприятий, налоговым консультированием и аудитом, а также помогает при банкротстве и урегулировании арбитражных споров.

Фото: freepik.com