Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Согласно трактовке, слово «сейф» происходит от английского слова "safe", что можно перевести как "надежный". Надежность играет важную роль при выборе данного изделия. В данной статье мы опишем разновидности сейфов для офиса и подскажем, каким образом можно приобрести самый подходящий вариант.

Какую роль играет сейф в офисе?

Сейфы в офисах предназначены для защиты ценностей от постороннего доступа. Важно понимать, что под «посторонним доступом» понимаются не только грабители, но и сотрудники организации, которые могут иметь доступ к конфиденциальным документам и большим денежным суммам. Чтобы предотвратить возможность кражи и сохранить доверительные отношения, организация должна приобрести сейф, который наилучшим образом соответствует ее требованиям.

Сейфы для офисов могут быть разделены на три категории:

1. Сейфы для хранения документов и ценностей компании. При выборе размера сейфа следует учитывать количество хранимых документов и ценностей, которые могут увеличиться со временем. Многосекционный сейф может быть оптимальным решением, если требуется дать доступ к документам нескольким сотрудникам.
2. Сейфы для денег. Односекционный сейф или депозитный сейф с прорезью под купюры могут быть использованы для хранения наличных средств и ценных бумаг. Для обеспечения оперативного доступа к хранилищу можно установить сейф под столом.
3. Кэшбоксы. Они представляют собой небольшие металлические ящики с ручкой и сигнализацией, предназначенные для хранения и переноса денег. В отличие от офисных сейфов, кэшбоксы должны иметь небольшой вес, чтобы их было удобно переносить.

Важно, чтобы выбранный сейф максимально соответствовал потребностям конкретной организации и обеспечивал надежную защиту от кражи и несанкционированного доступа.

Виды сейфов для офисов

Существуют различные типы сейфов для офисов, которые можно классифицировать по способу крепления и назначению.

Типы крепления:

1. Напольные. Эти сейфы обычно крепятся к полу и удобно размещаются в углу кабинета, чтобы не мешать движению.
2. Крепление к стене. Такие сейфы идеально подходят для небольших офисных помещений и могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Мебельные. Они находятся внутри шкафов или тумб и крепятся прямо к мебели. В таких сейфах невозможно установить толстостенное хранилище, поэтому они рекомендуются к использованию лишь в охраняемых помещениях для повышения безопасности.
4. Встраиваемые. Такой тип сейфа обычно устанавливают в стену, но допускается также установка в пол. За счет своей конструкции он экономит рабочее пространство.

Типы по назначению:

1. Взломостойкие. Взломостойкость сейфов оценивается по восьми классам. Класс Н0 - это самый минимальный. Этот тип сейфа рекомендуется для помещений с охраной. Сейфы I класса имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащены ригельной системой. Сейфы II класса имеют толщину стенок в 150 мм и систему запирания, как у сейфов I класса. Вес сейфов III класса равен, как правило, более 200 кг, а толщина стенок составляет до 180 мм. Такие сейфы обычно оснащены двойной системой запирания и дополнительной системой безопасности, которая их блокирует при несанкционированном доступе. IV класс сейфов не сильно отличается от предыдущих по системе запирания, но его толщина стенок составляет 220 мм, а вес - более 400 кг. V, VI и VII классы взломостойкости предназначены для использования исключительно в банковских хранилищах. Они имеют свыше 220 мм толщины стенки и больший вес - более 600 кг. Следует отметить, что при покупке любого типа сейфа обязательно должен быть прилагаем сертификат класса взломостойкости.
2. Огнестойкие. Сейфы данного типа могут быть классифицированы по шести категориям - 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС и 120ДИС. Цифры обозначают количество минут, в течение которых сейф был подвержен нагреву в специальной печи во время испытаний. Буквы, следующие за цифрами, указывают на то, какие материалы можно хранить в таких сейфах. Например, сейфы категории Б предназначены для хранения бумаг, документов и денег, а сейфы типа ДИС допускают хранение магнитных носителей, таких как диски и пленки.
3. Комбинированные. Самые надежные сейфы, которые сочетают взломостойкость и огнестойкость. Они имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Такие конструкции существенно увеличивают вес сейфа.

О защите сейфов

Сейфы, имеющие защиту, могут быть европейской и российской сертификации. ECB-S является системой сертификации к первой категории. Она относится к European Security Systems Association, которая объединяет производителей сейфов разных стран. Российская ассоциация производителей сейфов, в свою очередь, разработала свой аналог ECB-S - добровольную сертификацию РСБ-С, которая не обязательна, но все же может быть осуществлена.

Не менее важную роль играет система сертификации VdS, которая выдается ведущим испытательным европейским институтом в сфере безопасности. В связи с их тридцатилетним опытом в этой области получение документа VdS может оказаться сложной задачей.

Сейфы, предназначенные для хранения документов в офисе, закрываются на замки различных видов. Некоторые из них включают:

• Ключевые сувальдные замки, которые выпускаются и в России, и за рубежом и характеризуются разной степенью защиты. Оптимальной мерой защиты здесь будет установка двух замков: электронного и зависимого ключевого.
• Электронные замки являются современным вариантом кодового замка, где потребуется ввод определенной комбинации для открытия сейфа. Электронный замок считается более удобным, поскольку не требует привязки к ключу.
• Электронно-ключевые замки представляют собой комбинацию замков, которые обеспечивают сильную защиту от взлома. К таким замкам можно дополнительно получить аварийный ключ, который представляет собой полезный аксессуар, который может использоваться в случае перебоя с электричеством. Комбинированная зависимая защита - еще один вариант, в котором для открытия сейфа необходимо использовать и ключ, и цифровой код.

Перед приобретением офисного сейфа необходимо уделить внимание всем его характеристикам, так как именно они влияют на стоимость изделия. Дополнительное оснащение также может повлиять на цену, например, популярностью пользуются офисные сейфы с трейзером, который запирается на ключ и предназначен для хранения фирменных печатей и отдельных документов. Параметры, такие как вес и объем, также влияют на цену сейфа для хранения денег и документации в офисе.

Цена на сейфы для офиса может начинаться от 1900 рублей и доходить до 400 000 рублей и более. Выбор определенной модели зависит от ценности содержимого и характеристик помещения. Необходимо учесть все детали, например, в охраняемых зданиях с пожарной сигнализацией также рекомендуется устанавливать огневзломостойкие сейфы.

На рынке представлено множество организаций, занимающихся продажей офисных сейфов, чтобы выбрать надежную компанию, важно изучить ее сайт. Следует обратить внимание на наличие сертификации и гарантии на товар, а также на представленный ассортимент. Наличие шоу-рума и склада также является показателем серьезности компании, ведь для их открытия необходимо быть ответственным юридическим лицом, зарегистрированным в государственных организациях.

Фото: freepik.com